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Gentili Colleghi, facendo seguito alle precedenti comunicazioni e alle richieste di qualche Collega, riepilogo di seguito le procedure relative alla PEC (attivazione e comunicazione). Ciascun avvocato è tenuto: A) ad attivare una casella di PEC; B) a comunicare la casella di PEC all'Ordine. A) FASE DI ATTIVAZIONE CASELLE LEXTEL Lextel, su deliberazione del Consiglio dell'Ordine di Foggia, ha eseguito la generazione massiva di PEC (ossia sono state create contemporaneamente circa 3.800 caselle di PEC) per tutti gli iscritti all'Ordine di Foggia. Ciascuna delle caselle di PEC generate massivamente deve essere attivata per poter funzionare ed essere utilizzata. Potrebbero aversi 2 situazioni: 1) l'iscritto all'Ordine non ha ricevuto dalla Lextel alcuna email con indicazione della PEC (perché la Lextel non è in possesso dell'indirizzo email dell'iscritto); 2) l'iscritto all'Ordine ha ricevuto dalla Lextel un'email con indicazione della PEC; 1) Nel primo caso, l'iscritto deve seguire queste istruzioni: Da questa pagina si deve cliccare sulla prima voce in alto a sinistra "Richiesta parametri attivazione", quindi compilare i campi e cliccare su INVIA in fondo alla pagina. Qualora in questa fase ci fossero errori, si dovrà contattare il customer care al nr. 06.454758. Tutto ciò è comunque spiegato dettagliatamente nella guida allegata. 2) Nel secondo caso: coloro che hanno ricevuto una email dalla Lextel contenente indicazione della casella di PEC e dei dati "User ID" e "password" possono seguire le istruzioni contenute nella email oppure raggiungere questa pagina https://webmail.avvocatifoggia.lextel.it/relm.webreg/ordini/home_ordini.jsp ed effettuare l'accesso con "User ID" e "password" che sono indicati nell'email ricevuta. In entrambi i casi la PEC sarà attiva entro 24 ore; in questo lasso di tempo non è consentita alcuna operazione e si deve attendere. B) CAMBIO DELLA PASSWORD Dopo aver eseguito l'attivazione, è obbligatorio modificare la password (lo USERID resta quello assegnato e non può essere cambiato) raggiungendo il sito https://webmail.avvocatifoggia.lextel.it ed effettuando l'accesso con USERID e PASSWORD che sono stati assegnati in fase di attivazione. Una volta eseguito l'accesso, cliccando sul pulsante "opzioni" sarà possibile cambiare la password (non possono essere inseriti caratteri speciali quali: “& % è è à”) e personalizzare le atre impostazioni. Ricordo che il costo del servizio è il seguente: gratuito il primo anno (dalla data di attivazione), euro 6 per il secondo anno ed euro 6 per il terzo anno. Preciso che la PEC di Lextel costituisce una proposta tecnicamente molto valida ed evoluta che ha alcune caratteristiche (casella da 2 GB, archivio storico, servizio gratuito di alert SMS che avvisa quando arriva un'email, rispetta le specifiche tecniche diramate dal Ministero in vista del PCT – Processo Civile Telematico) più efficaci rispetto alla precedente pec.cinfor.org. Tuttavia, è necessario chiarire che non è obbligatorio aderire. Infatti, chi volesse utilizzare altra casella di PEC di cui è già in possesso può omettere la procedura di attivazione e passare direttamente a quella della comunicazione all'Ordine. C) CONFIGURAZIONE DEL CLIENT DI POSTA (PROGRAMMA DI POSTA ELETTRONICA) E' sufficiente consultare la guida allegata. D) FASE DI COMUNICAZIONE DELLA PEC ALL'ORDINE La PEC deve essere comunicata all'Ordine UNICAMENTE mediante il sistema telematico poiché in questo modo si forma l'Albo telematico che va trasmesso al CNF e alla PA. Da questa pagina si deve cliccare sulla terza voce in alto a sinistra "Comunica o aggiungi PEC", quindi compilare i campi e cliccare su INVIA in fondo alla pagina. In questo modo e soltanto così si sarà adempiuto l'obbligo di comunicazione della PEC all'Ordine. La prova della comunicazione può essere effettuata successivamente dalla voce "Consulta casella PEC" indicando il proprio indirizzo di PEC. Coloro che non intendono attivare la casella PEC Lextel devono comunque comunicare la propria PEC con le modalità appena indicate. Resto a disposizione per eventuali ulteriori chiarimenti. Saluti, Il Referente Informatico avv. Nicola Fabiano
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